Chauffagistes · PAC · Ramonage · Hérault et Gard

Vos clients sans contrat d'entretien, transformés en contrats.

Vous m'envoyez votre fichier clients : Excel, export de logiciel ou photos du carnet. Je calcule chaque échéance et j'envoie les rappels à votre nom : par SMS à vos clients sous contrat, par lettre aux autres. Je relance aussi vos devis restés sans réponse. Vous, vous ne gérez que les rendez-vous.

Envoyer mon fichier Calculer ce que j'y gagne

Test gratuit réservé à 5 entreprises, jusqu'au 27 novembre. Aucun logiciel à installer.

Échéancier · décembreExemple fictif

M. Durand · Lattes03/12Chaudière gaz, entretien annuelRDV pris le 09/12

Mme Pons · Castelnau11/12PAC air-eau, entretien tous les 2 ansRappel J−30 envoyé

M. Garcia · Pérols18/12Devis PAC 9 800 € du 14/10Relance devis n° 2

Bonjour M. Durand, l'entretien annuel de votre chaudière arrive à échéance le 03/12. Répondez OUI et nous vous proposons un créneau. Votre chauffagiste.STOP au 36xxx pour ne plus recevoir de SMS

La loi crée l'échéance. Il suffit de la rappeler au bon moment.

12 moisChaudière de 4 à 400 kW

L'entretien est obligatoire chaque année, et c'est au propriétaire ou à l'occupant de le faire faire.

Code de l'environnement, art. R224-41-4 et suivants

24 moisPompe à chaleur de 4 à 70 kW

L'entretien est obligatoire au moins tous les deux ans.

Décret n° 2020-912 du 28 juillet 2020

12 moisRamonage des appareils individuels

Au moins tous les 12 mois depuis le 1^er octobre 2023, avec attestation remise au client.

Décret n° 2023-641 · synthèse FFB

Comment ça marche

Trois étapes, zéro logiciel à apprendre

Vous envoyez votre fichier

Excel, export d'EBP, d'Extrabat ou d'Obat, ou simplement des photos de votre carnet. Il me faut le nom, le téléphone, l'adresse, l'équipement, la date du dernier passage et s'il y a un contrat.

Je calcule toutes les échéances

Chaudière à 12 mois, PAC à 24 mois, ramonage à 12 mois. Je repère aussi les clients sans contrat et les devis restés en attente.

Les rappels partent à votre nom

Vos clients sous contrat reçoivent un SMS un mois puis une semaine avant, avec le STOP obligatoire. Les autres reçoivent une lettre à votre en-tête qui propose le rendez-vous et le contrat. Vous recevez la liste des rendez-vous à caler.

Votre calcul

Combien valent vos clients sans contrat ?

Saisissez vos propres chiffres. Les valeurs de départ ne sont que des exemples.

Clients d'entretien sans contratLes clients qui vous appellent « quand ils y pensent ».

Prix annuel de votre contrat d'entretien (€)Votre tarif TTC, déplacement compris.

Part qui accepte un contrat après relance : 10 %10 % est une hypothèse de départ, pas une promesse. Le test sert justement à mesurer votre vrai taux.

Chiffre d'affaires récurrent supplémentaire, chaque année 1 800 €

Contrats signés12

Sur 5 ans, si les contrats sont renouvelés9 000 €

Calcul : clients sans contrat × part qui accepte × prix du contrat. Ce calcul ne compte ni les devis relancés ni les dépannages en plus.

L'offre de test

Gratuit pendant le test. Ensuite, vous décidez.

Test gratuit · 5 entreprises

Jusqu'au 27 novembre, je traite votre fichier à la main.
Je vous envoie la liste de vos échéances jusqu'en mars, les SMS et la lettre à valider avant tout envoi.
Rien ne part sans votre accord.

Ensuite, l'offre fondateur :

29 €/mois ou 290 €/an

Sans engagement, prix bloqué pour les premiers inscrits.

Vos données et celles de vos clients

Votre fichier sert uniquement à vos relances. Il n'est jamais revendu ni partagé.
Les SMS ne vont qu'à vos clients sous contrat et à ceux qui vous ont demandé un devis, avec un STOP dans chaque message. Les autres clients reçoivent une lettre.
Je traite les données pour votre compte, en sous-traitant au sens du RGPD (art. 28), et je les supprime à la fin du test si vous ne continuez pas.
Les fichiers sont déposés sur un service hébergé dans l'Union européenne.

Inscription au test

Envoyez votre fichier, je vous réponds sous 24 h

Pas de fichier propre ? Une photo du carnet ou de vos factures suffit pour démarrer.

Questions fréquentes

J'ai déjà un logiciel de devis et de facturation.

Tant mieux : exportez simplement votre liste de clients. Échéo ne remplace pas votre logiciel. Il s'occupe uniquement des relances, que les logiciels font rarement jusqu'au bout.

Mes clients vont-ils trouver ça intrusif ?

Le message part à votre nom et rappelle une obligation légale qui les concerne. Il y a au maximum deux rappels par échéance, en semaine, et un STOP dans chaque SMS. La lettre permet de ne plus rien recevoir sur simple demande. Vous validez le texte avant le premier envoi.

Est-ce légal d'envoyer des SMS à mes clients ?

Depuis la loi du 30 juin 2025, la prospection par SMS ou e-mail pour des services liés aux économies d'énergie est interdite, sauf dans le cadre d'un contrat en cours (article L. 223-8 du Code de la consommation). Aucun texte officiel ne dit encore si un rappel d'entretien est concerné. J'applique donc la règle la plus prudente : SMS seulement à vos clients sous contrat et à ceux qui vous ont demandé un devis, lettre pour tous les autres. Chaque SMS identifie votre entreprise et contient un STOP ; les numéros qui ont répondu STOP sont retirés définitivement.

Je suis déjà débordé en hiver.

C'est justement l'idée : planifier les entretiens dans vos mois creux et transformer les clients occasionnels en contrats, pour remplir votre agenda à l'avance plutôt qu'en urgence.

Combien coûtent les SMS et les lettres ?

Pendant le test, je prends en charge les SMS et jusqu'à 20 lettres par entreprise. Ensuite, les SMS sont inclus dans l'offre fondateur dans la limite d'un usage normal ; les lettres sont refacturées au prix du timbre et de l'impression.

Et si je veux arrêter ?

Vous arrêtez quand vous voulez. Votre fichier vous est rendu et supprimé de mon côté sous 30 jours.